Un congrès pour quoi faire ?

Le congrès du SNCTA doit se réunir statutairement tous les deux ans. Son organisation incombe, à tour de rôle, à chacun des trois conseils régionaux. C’est au tour du conseil régional Nord de l’organiser. Pour des raisons logistiques le choix a été fait de le réunir de nouveau à Bordeaux. 

Le congrès du SNCTA est le moment privilégié pour que les adhérents :

  • définissent la politique ou complètent les objectifs du Syndicat à travers l’ordre du jour du Congrès et les motions déposées;
  • participent à l’élection des organismes directeurs du Syndicat.

Pour toutes ces raisons, et parce que c’est ensemble que nous devons décider de notre avenir, il est indispensable que le plus grand nombre d’adhérents soit présent ou représenté.

Chaque congressiste peut détenir des pouvoirs (10 au maximum).

Chaque congressiste peut intervenir dans un débat, ou même provoquer un débat. Chaque adhérent peut rédiger une ou plusieurs motions.

Dates limites

  • Dépôt des motions avant le 19 décembre 2016  minuit
  • Inscriptions avant le 10 janvier 2017

C’est où ?

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Hôtel Mercure Mériadeck

Nous passerons la semaine à l’Hôtel Mercure quartier Mériadeck à BORDEAUX

Adresse :

Mercure Bordeaux Centre

5, rue Robert Lateulade

33000 Bordeaux

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Aéroport

De l’aéroport on peut facilement rejoindre le centre ville avec le bus ligne 1, arrêt « Manège » à quelques mètres de l’hôtel, cela vous coûtera un ticket de bus.

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Gare SNCF

Arrivée gare Saint Jean

Prenez le bus ligne 16, arrêt « Galerie des beaux arts », les plus aventureux pourront tenter un trajet en tram avec une connexion.

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Voiture

Pour ceux qui covoiturent, vous pourrez vous garer dans les rues alentour (attention aux sens uniques c’est le bazar) ou au parking « Front du Médoc » pour un tarif d’environ 10€/jour. Quelques places sont réservées dans l’hôtel, faire une demande auprès de l’organisation. Vous pouvez aussi vous garer plus loin pour la semaine  et rejoindre l’hôtel par le TRAM.

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Transports en commum

Plus d’informations ici : http://www.infotbm.com/le-reseau-tbc/plans-et-cartes

Hébergement

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MERCURE BORDEAUX CENTRE - 1281
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Pour des questions de praticité le congrès se déroule sur un site unique à l’hôtel Mercure Mériadeck non loin du centre ville de Bordeaux. La salle de congrès est au sein même de l’hôtel, les repas sont pris sur place.

L’hébergement est prévu à partir du dimanche 19 mars au soir pour ceux qui le souhaitent (le dîner n’est pas prévu) et pour les membres du Comité National sortant qui se réunira le dimanche soir à 19h.

Le Congrès débutera formellement le lundi 20 mars à 9h et se terminera le vendredi 24 à midi. Le Comité National nouvellement élu se réunira après le déjeuner. Pensez à prévoir votre horaire de retour en fonction.

 

Avant de remplir le formulaire d’inscription, vous devez réfléchir au type d’hébergement que vous souhaitez:

Le logement en chambre double ou simple selon votre choix est inclus ainsi que les repas (midi et soir) qui seront pris au restaurant de l’hôtel. Nous demandons à chacun une discipline sur les présences aux repas qui sont facturés au syndicat car prévus)

Frais de participation : (en cochant la case ad hoc sur le formulaire d’inscription vous autorisez le trésorier à effectuer un prélèvement automatique directement sur votre compte)

Pour la totalité du congrès :

  • 170€ en chambre double (précisez si possible dès à présent la personne avec laquelle vous souhaitez séjourner sur votre formulaire d’inscription)
  • 290€ en chambre simple

Vous pouvez également prévoir un séjour plus court : 44€ /nuitée en chambre double et 75€ /nuitée en chambre simple

Pour une journée d’étude (sans hébergement) la participation est fixée à 25 €/jour.

Transports

Les frais pour vous rendre au congrès sont pris en charge par le syndicat. Comme lors des derniers congrès, un effort d’organisation et d’anticipation va être demandé à chacun pour optimiser les coûts

Selon votre provenance, on vous conseille de privilégier tel ou tel moyen de transport, les remboursements des frais seront faits sur des bases prédéfinies que vous trouverez ci-dessous.

Les réservations sur Air France (dont le montant rentre dans le forfait) peuvent être faites par les secrétaires qui réserveront des billets NON MODIFIABLES (veuillez svp respecter votre engagement pour éviter de devoir rembourser les frais engagés par le syndicat si vous annuliez votre venue).

Mail : secretariat@sncta.fr   ou   Tél Aix : 04 42 33 77 66  (Edith ou Marie-Jo)

Pour les autres moyens de transport (TGV, autres Compagnies ou voiture) vous effectuerez individuellement (ou en vous regroupant par section ou Conseil Régional) vos réservations.

  •  Pour bénéficier des meilleurs tarifs, nous vous conseillons de faire au plus tôt vos réservations.

Vous trouverez ici la Note de Frais Nationale à envoyer après le congrès au trésorier national accompagnée de vos justificatifs pour vous faire rembourser.

Vous pouvez si vous le souhaitez effectuer les trajets en véhicule personnel (en vous groupant) et ils seront remboursés au maximum en multipliant les forfaits définis par le nombre de passagers … (sauf accord donné par l’organisation pour augmenter le remboursement).  Vous pouvez aussi utiliser le budget dialogue social pour louer des voitures ce qui limite le coût imputé au syndicat.

 Région Nord

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Nord

  • LILLE :  115€ A/R
  • REGION PARISIENNE :  80€ A/R

Est

  • REIMS :  100 € A/R
  • STRASBOURG: 140€ A/R
  • BALE/MULHOUSE : 140€ A/R

 Région Grand Ouest

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Sud Ouest

  • PYRENNEES/BIARRITZ: Train 40€ A/R
  • TOULOUSE : Train 40€ A/R

Bretagne

  • BREST : Privilégier le covoiturage à 3 mini  (625 km) ou avion 200€ A/R
  • NANTES : Train 50€ A/R
  • RENNES : TGV 90€ ou covoiturage à partir de 2 (441 km)

 Région Sud Est

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Sud Est

  • MARSEILLE-AIX : 125€ A/R
  • MONTPELLIER : Train 45€ A/R
  • NICE : 150€ A/R
  • CORSE : voir avec secrétariat Aix

Centre Est

  • LYON : Avion  140€ A/R
  • CLERMONT : AF 190€ ou covoiturage à partir de 2 (368 km)
  • ST YAN/GRENOBLE/CHAMBERY : via Lyon

 Région Outre Mer

Ile des pins

Prenez contact au plus tôt avec l’organisation et les secrétaires du SNCTA pour trouver conjointement des solutions adaptées.

Mail : secretariat@sncta.fr    ou Tél : 04 42 33 77 66  (Edith ou Marie-Jo)

S’inscrire

Les inscriptions sont maintenant closes. Pour toute question, merci de nous contacter par mail : info@congres-sncta.fr

F.A.Q.

Pour aller au congrès, dois-je poser des congés ?

Non, pas forcément, vous avez le droit à des ASA 13 (Autorisation Spéciale d’Absence). Ce sont des jours d’absence accordés (sous réserve d’accord du service) en fournissant une convocation de votre syndicat. Vous recevrez cette convocation avant mi- février.

Je suis adhérent “lointain” (Antilles, Guyanne, Nouméa; Tahiti, Réunion …) qui gère mon transport ?

Pour limiter les coûts, la solution la plus facile est d’essayer de “combiner” le congrès avec une activité payée par l’administration.

Si cette solution n’est pas possible, il est recommandé d’anticiper. Vous pouvez communiquer au secrétariat vos dates Aller et Retour souhaitées et leur demander de vous proposer des billets. Vous pouvez aussi choisir vous même vos billets, si c’est sur Air France les secrétaires peuvent procéder à la réservation et au paiement. Si vous choisissez  une autre compagnie, il est demandé de soumettre votre projet initialement aux organisateurs (info.congres@sncta.fr) pour le faire valider. Merci de votre coopération

Comment déposer une motion ?

Le dépôt de motions se fait via le site 

Les décisions de congrès sont la base de la politique que défend le SNCTA.

Le prochain congrès est donc l’occasion de vous faire entendre et de faire valoir vos idées.

Déposez une (ou plusieurs) motion(s) et, de préférence venez la (les) défendre vous-même.

Vous trouverez sur le site www.sncta.fr le document de synthèse de la politique du SNCTA. Il comprend vingt et un chapitres (déclinés sous la forme d’articles)  rédigés à partir des décisions valides des congrès passés.

Il est indispensable de prendre connaissance au préalable des articles dans le chapitre que vous souhaitez aborder.

Certains articles sont peut-être obsolètes ou incomplets, il vous appartient, si besoin, de les corriger pour rendre la politique de notre syndicat plus cohérente et lisible.

Pour rédiger votre motion, indiquez donc s’il s’agit d’un nouvel article (création) ou précisez, le cas échéant, celui que vous désirez annuler ou remplacer.

Vos motions doivent avoir été préalablement visées par votre section ou, à défaut (si votre site compte moins de cinq adhérents), par votre conseil régional de rattachement. Pour plus de renseignements, nhésitez pas à vous rapprocher de votre bureau de section, de votre bureau régional ou encore de la commission de gestion (comges@sncta.fr).

Après la publication des motions, tout adhérent peut initier un échange constructif avec le déposant d’une motion, et en accord avec celui-ci, contribuer à une réécriture (ou un amendement) de la motion d’origine. Au plus tard 15 jours avant le congrès, les motions « contribuées » devrons être renvoyées à la ComGes (comges@sncta.fr) pour validation et diffusion aux congressistes.

Je veux modifier mon inscription ?

Pour modifier, le nombre de jours, le type de chambre… : vous devez faire une nouvelle inscription complète. Seule la dernière sera prise en compte.

Contact

Pour toutes questions ou demandes, merci de nous contacter par email : info@congres-sncta.fr